Компаниите се повеќе бараат во странство нови добавувачи кои можат да понудат конкурентни цени на суровини, компоненти и општи деловни потрошни материјали.Кога ќе ги земете предвид јазичните бариери и различните начини на водење бизнис, неизбежно е работите да тргнат наопаку и синџирот на снабдување може да биде под закана.Значи, кои чекори треба да ги преземат компаниите кои бараат нови добавувачи за да бидат сигурни дека ќе го направат правилно?
Важно е да се подготви список на потенцијални добавувачи и потоа да се изврши длабинска анализа на компанијата и нејзините директори.Побарајте банкарски и трговски референци и следете ги.Откако ќе имате краток список на потенцијални добавувачи, контактирајте со нив и побарајте понуда.Побарајте од нив да ги наведат цените и важечкото правило Incoterms®;тие, исто така, треба да наведат дали има некои попусти за обем и предвремено порамнување.Погрижете се да побарате одделно време на производство и време на транзит;добавувачите може да бидат виновни за цитирање на времето за испорака, но забораваат да ви кажат дека може да потрае еден месец за да се произведе стоката.
Бидете јасни за условите и начинот на плаќање.Осигурете се дека сите детали за банкарска сметка обезбедени за плаќање се однесуваат на деловна сметка наместо на лична сметка за да избегнете да се вклучите во потенцијално измамничка трансакција.Исто така, треба да побарате доволно примероци од секој производ за да ви овозможат адекватно да ги тестирате за да бидете сигурни дека ги исполнуваат вашите стандарди за квалитет.
Одлуката да се склучи договор со нов добавувач не треба да се заснова само на производот и цената.Исто така, треба да ги земете предвид следните фактори:
Леснотија на комуникација – дали вие или вашиот потенцијален снабдувач имате барем еден член од персоналот кој може соодветно да комуницира на јазикот на другиот?Ова е важно за да бидете сигурни дека нема недоразбирања кои би можеле да бидат скапи.
Големина на компанијата – дали компанијата е доволно голема за да управува со вашите барања и како тие би се справиле со значително зголемување на нарачките од вас?
Стабилност – дознајте колку долго тргува компанијата и колку добро се етаблирани.Исто така, вреди да се провери за да се види колку долго ги произведуваат производите/компонентите што сакате да ги набавите.Ако тие често ја менуваат својата палета на производи за да ја задоволат побарувачката за најновиот производ што мора да го има, можеби тие навистина не можат да ви ја понудат безбедноста на синџирот на снабдување што ја барате.
Локација - дали се наоѓаат во близина на аеродром или пристаниште што овозможува лесен и брз транзит?
Иновации - дали тие постојано бараат да ја подобрат својата понуда со рафинирање на дизајнот на производот или со прилагодување на производствениот процес за да ги добијат придобивките од заштедите на трошоците што потоа може да ви се пренесат?
Се разбира, откако ќе го пронајдете вашиот нов добавувач, важно е да одржувате редовни состаноци за преглед со нив, дури и ако ова е само месечен телефонски повик.Ова им овозможува на двете страни да изградат посилни односи и дава можност да разговараат за сите познати идни настани кои би можеле да влијаат на понудата и побарувачката.
Време на објавување: 27 јуни 2022 година